Mensuales, ingresadas en banco domiciliados, sin domiciliar, se ingresan en las cuentas bancarias por transferencia o de forma directa.
Gestión de recibos devueltos, por escrito o de forma telefónica, siempre con conocimiento de la Junta Rectora.
PAGOS
La mayoría de los pagos, domiciliados por entidad bancaria: Energía eléctrica, seguros, ascensores, porteros automáticos, salarios y otros.
Contrata de jardinería y limpieza, si hubiera.
Contratos varios de mantenimiento de E.Electrica y otros, si hubiera.
Todos aquellos pagos que sean de obras contratadas por talón bancario con 2 firmas indistintas, donde siempre esté incluida la del Administrador para mayor responsabilidad.
Los trabajos que son realizados por contratas y por acuerdo de la Junta Rectora, tienen que ser vigilados por el Administrador, la tarea diaria tienen que cumplir lo pactado
evitando enfrentamientos entre Administrador, vecinos y Junta Rectora, siempre debiendo quedar claro que los trabajos deben cumplirse según necesidades y quien debe llevar la
dirección de los mismos.
Gestión de suministros que afecten al normal funcionamiento de la Comunidad, mediante localización o contratación oportuna a profesionales competentes.
CONTABILIDAD
Informe mensual a la Junta Rectora de cómo está la situación de la Comunidad (ingresos, pagos, saldos situación de contratas de mantenimiento, que en caso de anomalías mandará
resolver al Administrador.
JUNTAS RECTORAS Y GENERALES:
Preparación de las convocatorias para Asambleas, redacción de Actas, sometidas al Presidente antes de enviar el borrador a cada uno de los propietarios.
Preparación de presupuestos para Juntas Rectoras, ordinarias y extraordinarias, donde en Juntas Generales se somete a votación liquidación del Presupuesto económico del
ejercicio.
Seguimiento de la contabilidad al día por vocal nombrado por la Junta Rectora para tener conocimiento de la situación financiera de la Comunidad.
Representación de la Comunidad ante órganos públicos o privados, gestión de impuestos, comparecencias judiciales.
Como Secretario: custodia de toda la documentación.
Como encargado de personal, conocimientos en: legislación laboral, seguridad social y estatuto de los trabajadores.
Conocimientos en materia de convenios colectivos de empleados de fincas urbanas y contratos laborales de distintas modalidades.
Además de las obligaciones expuestas, cualquiera que considere la Junta Rectora necesaria para el buen funcionamiento de la Comunidad.